Описание проектов.

Проекты бесплатны и доступны после авторизации в личном кабинете в разделе Магазин.

XML Avito.Недвижимость (мульти)

Создание XML файла для сервиса "Avito Автозагрузка" из заранее заполненного Excel файла. Выполняется с помощью функции мультизаполнения.
XML формируется из заранее заполненного Excel файла с помощью функции мультизаполнения.

 

XML Yandex.Недвижимость (мульти)

Создание XML файла для размещения объявлений в Яндекс.Недвижимости с помощью XML-фида.
XML формируется из заранее заполненного Excel файла с помощью функции мультизаполнения.

 

Адреса полок для инвентаризации

Когда проводится инвентаризация, зонам, которые обсчитаются, присваиваются определенные адреса. К примеру, есть 1000 полок в магазине, для каждой присвоен адрес, адрес начинается с латинской буквы + 4 цифры (S 0001, S 0764, G 1234...), на каждую полку клеится 2 бумажки с указанием адреса, в начале и в конце, на бумажке также есть стрелка, которая указывает на начало (конец) полки.
Второй вид адресов: тоже адрес латинская буква + 4 цифры, но распечатывается один адрес на весь лист А4 без стрелок.
Для печати номеров полок или паллет используется мультизаполнение. Файл для мультизаполнения находится в папке с шаблонами и имеет имя такое же, как и проект, поэтому он используется по умолчанию. Перед началом мультизаполнения запускается файл автоматизации vbs (Параметры/Серверные/Текущего проекта), который подключается к открытому Excel файлу и формирует колонку с номерами на основе введенных данных в окне "Заполнение".

 

Анкета опроса инвалидов

Заносятся ответы инвалидов по анкете Форма N 1-ИДО, затем эти данные записываются в архив.
После опроса группы респондентов данные из архива импортируются в Excel. Данные из Excel можно использовать для анализа или для распечатки анкет с помощью мультизаполнения.

 

Визовая анкета Китайской Народной Республики (КНР)

Заполняются поля, создаются документы, после чего анкета печатается. Данные по отелям заполняются из БФД - предлагается при открытии и по кнопке "Выбрать отель".
После создания документа (4 листа, отдельные файлы) данные по туристу записываются в архив и их можно повторно использовать для заполнения анкеты в будущем.

 

Выставка кошек

Создание комплекта документов для организации выставки кошек. Автоматически заполняются дипломы, каталоги, оценочные и сводные ведомости.
1. Вначале выполняется выборка данных в поля ввода из заявки (Word) на участие в выставке кошек. Выборка выполняется с помощью файла автоматизации (Выборка.vbs), по нажатию кнопки "Заполнить из заявки". Шаблон заявки Анкета.docx лежит в папке шаблонов.
2. После заполнения полей информацией об участнике выставки, данные записываются в архив кнопкой "Сохранить в архив и очистить". Данные по участникам можно в последствии редактировать, переписывая их из записей архива в окно Заполнение и снова сохранять в архив. Архив является базой данных для участников выставки.
3. После записи всех участников в архив, делается импорт записей архива в Excel файл. Затем этот файл используется в мультизаполнении, как источник для создания комплекта документов для текущей выставки (меню Автозаполнение).

 

Заказ на нотариальный перевод

Автоматическое заполнение шаблона заказа на нотариальный перевод с записью данных заказа в базу данных на Excel.
По кнопке вызывается файл автоматизации, который записывает заказ в файл Excel (базу), а затем создается документ.

 

Квитанция-счет для детского сада

Бухгалтерия сети детских садов ведет учет платных дополнительных занятий в Excel. Каждый месяц создается новый лист с таблицами учета детей, которые ходят на эти занятия.
Создаются или сразу печатаются ежемесячные квитанции-счета для родителей за доп. занятия через мультизаполнение шаблона счета. Данные берутся из бухгалтерского файла Excel.

 

Комплект документов в ФМС

Автоматически заполняется комплект документов в Федеральную миграционную службу (ФМС).
Заполняется для студентов, заселяющихся в общежитие.
Форма № 12 (Листок статистического учета прибытия)
Форма № 2 (Адресный листок прибытия)
Форма № 9 (Карточка регистрации)
Договор на предоставление места в общежитии
Форма Начальнику отдела
Форма № 1 (Заявление о регистрации)

 

Смета на строительные работы

 Автоматически заполняется строительная смета и допсоглашения к договору подряда.
1. Выбор реквизитов заказчика и объекта из справочника (БФД проекта) по кнопке "Выбрать объект" (F10).
2. Формирование калькуляции (сметы) из справочника (БФД таблицы). Из справочника можно выбрать последовательно все работы (красные) и материалы (зеленые). Кроме этого, работы можно разделить на уровни "Подобъект" и  подуровни "Группа работ", см. всплывающие подсказки в шапке таблицы.
3. Расчет количества материалов по формулам, заданным в справочнике по кнопке "Рассчитать количество материалов по формулам". В формулах можно использовать переменные, например [знач1], [знач2]... Значения этих переменных будет запрошено у пользователя в диалогах.
4. Печать сметы и допсоглашения к договору подряда. Перед печатью производится проверка правильности заполнения полей и таблицы. Шаблон "Калькуляция.xlt" имеет встроенный макрос "MacroDWC" для форматирования сметы. См. скриншот (кнопка внизу этого окна).
При печати созданные сметы автоматически записываются в архив. Сметы можно записать в архив без печати по команде из меню "Документы/Сохранить в архив заполненные данные".

 

Стрельбы

Автоматически заполняется комплект документов для проведения стрельб в тире.
Приложение N 72-73 из Инструкции по работе органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему, утвержденной приказом МВД России № 288-99 г.
Для заполнения каждой таблицы используется своя БФД, причем из окна БФД можно заполнить сразу несколько строчек таблиц.
Кнопка "Заполнить таблицу патронов" автоматически заполняет таблицу патронов для выбранных видов оружия.

 

Договор безвозмездного пользования

Договор между ссудодателем и ссудополучателем для безвозмездного пользования помещением.
В договоре используются метки "Формат" для удаления ненужных частей текста, в зависимости от установленных флажков. В шаблоне метки "Формат" заданы в виде закладок Word.
Флажки заданы парами (Да/Нет), причем оба флажка сброшены, чтобы пользователь обязательно сделал выбор и не пропустил условие - пустая пара флажков проверяется, т.к. все пары собраны в группы (см. свойства метки Флажок).

 

Заключение экспертизы на дымовую трубу

Комплект документов для заключения экспертизы промышленной безопасности на металлическую дымовую трубу.
Выбор специалистов с их атрибутами из БФД, коррекция оформление таблиц в шаблоне с помощью встроенного в него макроса со специальным именем "MacroDWC".

 

Отчет об оценке недвижимости

Пример создания большого Word документа со вставками из других документов и файлов.
Данные для заполнения берутся из БФД, окно которой, выводится непосредственно перед созданием документа. Источником является расчетный Excel файл..
Через метки "Формула" вставляются картинки и части файлов из Word и Excel документов. Для картинки формируется путь к папке и из неё все картинки вставляются в таблицу, при этом строки в таблице скрыты.
В коды полей LINK включены метки, которые формируют путь к нужному файлу.
Все пути к файлам и папкам формируются на основе номера отчета, выбранного из списка в окне БФД.

*** Многопользовательский веб-сервис для быстрого создания и заполнения документов любых типов.***

Связь с нами

Есть вопросы?

  • Автоматизация заполнения документов
  • Автоматическое заполнение документов docwebservice
To Top