Окно «Общие метки»

Общие метки используются при заполнении документов и являются общими для всех проектов. При нахождении в шаблоне общей метки, она заменяется значением, которое было ей задано в этом окне. Поля общих меток в окне "Заполнение" не выводятся.

Общими метками могут быть, например, реквизиты вашего предприятия или любые данные, которые редко редактируются. Если не применять общие метки, а вписать реквизитов предприятия в каждый шаблон, то при изменении реквизитов придется редактировать все шаблоны.

 Общие метки

Кнопка «Администрирование всех проектов» открывает окно серверных настроек для всех проектов, кнопка видна только для пользователя имеющего права администратора или суперпользователя.

Названия меток "USER", "PROJECT", "PATH" и "TBLROW" зарезервированы для вывода в документ системных меток, их нельзя использовать при создании пользовательских меток.

Для удобства автораспознавания общих меток в шаблонах, в названиях меток можно использовать суффиксы или префиксы, например: [Руководитель_о] – суффикс «_о» говорит о том, что метка общая. Смотрите подробнее в окне «Метки проекта» меню «Инструменты – Получить метки из шаблонов – кнопка Суффиксы».

Поле ввода "Значения метки" поддерживает знаки Юникода, это позволяет, например, записать текст на любом языке со специфическими знаками этого языка, а потом использовать общие метки в шаблоне документа совместно с метками типа "формат" в виде закладок для показа нужного текста. Также, можно использовать эти метки в формулах.

В поле ввода  "Значения метки" можно вставлять название метки из любого проекта, например: «Договор действует с [дата_нач] по  [дата_кон]». Также такую общую метку можно использовать в формулах.

В метке типа "Текст" (окно «Метки проекта») в свойстве "Значение по умолчанию" можно использовать названия общих меток, например: «[Руководитель_о] директор предприятия [НазваниеОрган_о]».

В качестве ссылки на выпадающий список в метке типа "Текст" (окно «Метки проекта»), можно использовать общую метку с текстом в виде нескольких строк. Например, если создать общую метку с несколькими строками "СписокГородов_о", то в поле списка выбора текстовой метки можно записать название этой метки [СписокГородов_о]. Это позволит иметь один список городов для всех проектов.

Примечание. Если в строках списка необходимо задать условия, то сформируйте список с условиями в метке "Текст", а затем скопируйте список в общую метку.

Метки можно перетаскивать мышью из списка в шаблон документа и наоборот. Название метки в шаблоне документа необходимо выделить и тащить в список, в списке будет создана метка с этим названием. Так же метки можно перетаскивать из списка меток одного окна в список меток открытой второй копии программы клиента, это позволяет быстро перенести метки из одного аккаунта в другой.

Вместо перетаскивания можно использовать копирование и вставку меток из меню "Общие метки".

Двойной клик на метке копирует ее название в буфер обмена.

Примечание. общие метки можно хранить локально (на компьютере пользователя), если администратор в личном кабинете указал это в правах пользователя. Смотрите также справку в окне "Общие метки, используемые в проекте" (главное окно, меню Помощь/Краткое описание проекта, кнопка "Общие метки в проекте").

Связь с нами

Есть вопросы?

  • Автоматизация заполнения документов
To Top