Мультизаполнение

     Мультизаполнение используется для создания этикеток, ценников, визиток, заполнения конвертов и любых других комплектов документов.
Для создания комплектов документов с разными наборами данных необходимо использовать Excel таблицу, в которой в первой строке указаны названия меток, а в последующих строках данные для этих меток. Будет создано столько наборов документов, сколько строк с данными в таблице, а если есть колонка с зарезервированным названием "Count*", то для каждой строки будет создано одинаковых документов указанное число раз (для режима "демо" не работает).

     Для того, чтобы созданные наборы данных было легче различать, можно название одной из колонок пометить маркером "#", например, "#название", тогда значение из этой колонки будет использоваться для названия папки с созданным набором документов (одновременно из Excel можно заполнять несколько документов) , если знаком "#" отмечено несколько колонок, то для названия папки будут использоваться все отмеченные значения, разделенные знаком подчеркивания.

Примечание. Название колонки, как метка не обязательно должна существовать в проекте или заполняемых документах, например, метка может быть только в документах, а метка с названием колонки, имеющая маркер #, может отсутствовать везде. При мультизаплнении значения меток каждой строки Excel переписываются в поля меток проекта (если одноименные метки в проекте есть), поэтому в документе можно использовать зависимые метки и метки типа "формула" рассчитываемые в проекте.

Пример Excel файла для мультизапонения ценников.мультизаполнение документов

     В результате мультизаполнения в системную папку созданных документов будут добавлены подпапки с названиями, взятыми из колонок помеченных маркерами или, если нет таких, то для названия будет использоваться значение метки, указанной в настройках проекта (см. Метка для названия архива), а если и в настройках не указана эта метка, то названия папок будут в виде номеров по порядку. В архиве эти папки будут лежать в общей папке со словом "Excel" и текущей датой и временем, например Excel_20150308_164951. Если в настройках установлен флажок "все в одном файле" (см. описание ниже), то в подпапки записываются только служебные файлы с данными.

Проверка данных при мультизаполнении не производится. Для флажков в Excel должны быть указаны "0" или "1". Значение, для метки таблицы, должно быть разделено на ячейки знаками <td>, а на строки знаками <tr>, например: 100<td>200<tr>500<td>600

В колонки с метками типа "формула" или "картинка" можно записывать специальные выражения, например, "{##C:\Pcture\CustomPct.jpg; 2; 3}" или "{#CustomPct.jpg; 2; 3}" - метка формулы (картинки) в документе будет заменена картинкой CustomPct.jpg, в первом выражении картинка берется с диска, во втором из списка картинок проекта. Картинка будет уменьшена по ширине и высоте до 2см и 3см (выражение, заключенное в фигурные скобки, должно быть в кавычках). Если колонки с метками формул отсутствуют, то будут использоваться значения выражений из формул проекта.

    В окне свойств шаблона можно задать дополнительные настройки для мультизаполнения в один общий файл, а также число комплектов меток в одном шаблоне.
Если флажок "все в одном файле" установлен, то при мультизаполнении шаблонов данными из Excel файла, все заполненные шаблоны помещаются в один общий  файл, иначе каждый шаблон, заполненный данными из строки Excel файла, будет сохранен в отдельную папку. Дополнительно в общем файле можно принудительно вставлять разрывы страниц между вставляемыми блоками.
     Если шаблон содержит несколько однотипных наборов меток для заполнения ценников, этикеток, стикеров, визиток и т.д., то дополнительно в свойствах шаблона, необходимо указать число комплектов меток. При этом каждый комплект меток (ценник) должен иметь суффикс (знак решетки с порядковым номером набора) - метка1#1, метка2#1, метка3#1...метка1#2, метка2#2, метка3#2...Группы однотипных меток

Примечание. Для меток расположенных в закладках шаблонов Word, метки должны иметь вид: "dwc_ИмяМетки_n1", где "dwc_" обязательный префикс, а "_n1" суффикс порядкового номера набора меток.

    При мультизаполнении с сохранением в общий файл в шаблонах xml и htm необходимо указать начало и конец размножаемого блока с помощью строк <!--start_multi--> и <!--end_multi-->.
Например:
<?xml version="1.0" encoding="WINDOWS-1251"?>
<CATALOG>
<!--start_multi-->
  <CD>
    <TITLE>[название]</TITLE>
    <ARTIST>[имя_арт]</ARTIST>
    <COUNTRY>[страна]</COUNTRY>
    <PRICE>[цена]</PRICE>
    <YEAR>[год]</YEAR>
  </CD>
<!--end_multi-->
</CATALOG
Эти же служебные строки можно использовать и для файлов txt. В заполненном документе служебные строки удаляются. Для того, чтобы в шаблоне Word размножался не весь документ, а лишь его часть, необходимо эту часть пометить закладкой с именем "multi_block". Для этих же целей в Excel размножаемый диапазон ячеек должен иметь имя "multi_block" (именованный диапазон).

Для мультизаполнения можно автоматически создать файл-шаблон, в первой строке которого, перечислены все метки проекта (меню "Автозаполнение/Создать шаблон для мультизаполнения"). Вам останется только заполнить этот файл данными, сохранить и выбрать его в диалоге "Открыть файл" из меню "Мультизаполненение из Excel".

Если Excel файл для мультизаполнения имеет макрос с названием "MacroDWC" (Public, в любом VBA модуле), то он будет запущен перед началом заполнения документов. Этот макрос можно использовать для преобразования Excel файла, например для добавления строки с метками, форматирования ячеек или скрытия лишних строк.
Если в настройках проекта задан файл автоматизации, запускаемый до заполнения документов, то в этом файле можно запрограммировать любые действия с Excel файлом для мультизаполнения, такие же как в макросе "MacroDWC". Подробнее читайте в контекстной подсказке окна серверных настроек проекта.

Примечание. Если файл для мультизаполнения находится в проектной папке шаблонов и имеет имя совпадающее с именем проекта, то по команде "Мультизаполненение из Excel" он выбирается автоматически и диалог "Открыть файл" не выводится.

Примечание. Если в файле Excel для мультизаполнения строки скрыты, например, при включении фильтра, то такие строки пропускаются. Так же для пропуска строк можно закрасить любым цветом фон в первой ячейке строки, будут обработаны только строки у которых первые ячейки без заливки.

Примечание. Если в шаблоне есть метки, которые не входят в размножаемый блок, то значения этих меток нужно задать в первой строке с данными в файле для мультизаполнения. Это, например, может быть общая сумма, значение которой можно задать формулой, суммирующей значения всех строк.
общие мульти метки

Примечание. В качестве источника для мультизаполнения можно использовать файл Excel созданный при экспорте записей из архива. Это позволяет создать или сразу напечатать отобранные через фильтр архива документы.

Связь с нами

Есть вопросы?

  • Автоматизация заполнения документов
  • Автоматическое заполнение документов docwebservice
To Top