Главное окно

Главное окно программы клиента содержит два списка: слева список проектов, в правом списке выводятся шаблоны документов выбранного проекта. В обоих списках можно создавать папки любой вложенности и распределять проекты и шаблоны по этим папкам. Проекты и шаблоны можно перетаскивать мышью в папки текущего уровня списка. Шаблоны можно перетаскивать из Проводника Windows в список.

Шаблоны могут иметь следующие расширение файлов:
dot - шаблон Word 2003;
dotx - шаблон Word 2007 и выше;
dotm - шаблон Word 2007 и выше с поддержкой макросов;
xlt - шаблон Excel 2003;
xltx - шаблон Excel 2007 и выше;
xltm - шаблон Excel 2007 и выше с поддержкой макросов;
txt, html, xml - текстовые форматы.

Кнопка «Заполнить» открывает окно «Заполнение», где вводятся данные и создаются документы, а также редактируется положение полей ввода и их свойства.

Кнопка «Общие метки» открывает одноименное окно «Общие метки», где создаются общие метки для использования во всех проектах.

Кнопка «Метки проекта» открывает окно «Метки проекта», где создаются метки и задаются их свойства.

Кнопка «Пользователи» открывает в личном кабинете администратора страницу со списком пользователей. Кнопка видна в том случае, если пользователь вошел с логином и паролем администратора.

Кнопки окна имеют всплывающие подсказки при наведении на них курсора мыши, это относится ко всем элементам во всех окнах программы клиента.
При удержании более 0,3с нажатой мыши на названии проекта, шаблона или папки, откроется окно для редактирования названия.

Меню Проекты.

Добавить проект – создается пустой проект в текущей папке и на сервере.

Переименовать – переименовывается, выбранный проект в списке, и на сервере или переименовывается папка в списке.

Удалить – удаляется проект в списке и на сервере или удаляется выделенная папка в списке.

Создать копию проекта – в текущем уровне создается копия выделенного проекта. Функция позволяет быстро создавать похожие проекты.

Сохранить весь проект на сервере – на сервере сохраняются метки, их параметры, условия проверки заполнения, папка шаблонов и папка БФД.

Создать папку – в текущей папке создается новая папка. Сохраняется локально, для записи на сервер используйте меню "Структура папок/Сохранить на сервере".

Переместить в папку – открывается окно, где указывается папка, в которую будет перемещен выделенный в списке проект. В это окно можно перетащить мышью любой проект из списка и поместить его в любую папку дерева.

Структура папок – позволяет сохранить на сервере или получить с сервера структуру папок. Смотрите описание в подменю Справка.

Войти под другим именем – открывается окно для ввода логина и пароля другого пользователя.

Обновить список проектов – применяется обычно в случае, если для текущего пользователя администратор на сайте изменил список проектов или права.

Пользовательские функции – позволяет редактировать файл пользовательских функций, а также сохранять и получать его с сервера. Пользовательские функции применяются в метках типа «Формула». Смотрите описание в подменю Справка.

Параметры – параметры делятся на локальные (хранятся на локальном компьютере, задаются пользователем) и серверные (хранятся на сервере в интернете, задаются администратором), в свою очередь каждый из них делится на настройки для текущего проекта и общие настройки для всех проектов. Таким образом, настройки параметров задаются в 4 окнах. Первоначально настройки берутся с сервера, далее пользователь их может изменить, если администратор дал пользователю такие права. В любой момент пользователь может вернуть настройки администратора.

Резервное копирование – сохраняются в файл проект или общие данные, восстанавливаются из файла проект или общие данные. Восстановить проект может только администратор.

Создать ярлык для проекта – на рабочем столе будет создан ярлык для запуска программы с текущим логином и паролем и открытия окна заполнения проекта. Пароль закодирован и привязан к "железу" компьютера. 

Выход – закрытие программы клиента.

Меню Шаблоны.

 

Добавить существующий шаблон – открывается диалог «Открыть файл». Файл шаблона в список можно перетащить мышью из Проводника Windows. Шаблоны могут иметь расширение файлов: dot, dotx, dotm, xlt, xltx, xltm, txt, html, xml. Копии выбранных шаблонов хранятся на компьютере пользователя в папке шаблонов.

Создать пустой шаблон – создаются пустые шаблоны: dot, dotx, dotm, xlt, xltx, xltm, xml, html, txt. Созданные шаблоны хранятся на компьютере пользователя в папке шаблонов.

 Примечание. Шаблоны, созданные в html (htm), дают возможность формировать документы без установленного MS Office, кроме того, этот тип шаблонов позволяет создавать документы с очень высокой скоростью.
Примечание. В шаблонах Excel обрабатывается только первый лист, все остальные игнорируются.
Примечание. Для текстовых шаблонов (xltm, xml, html, txt) определяется кодировка для каждой метки и вставляется текст в кодировке метки, в шаблоне поддерживается замена меток для нескольких кодировок одновременно.

Переименовать – переименовывается, выбранный шаблон в списке.

Удалить – удаляется выделенный шаблон в списке или выделенная папка.

Открыть для редактирования - выделенный шаблон открывается для редактирования в программе по умолчанию. Из Проводника файлы шаблонов Excel и Word открываются как копии. Чтобы открыть шаблоны для редактирования необходимо их открывать в Word или Excel из меню «Файл».

Обновить список файлов – обновляется список шаблонов. Список формируется из папки шаблонов. Для каждого проекта задана своя папка.

Создать папку – в текущей папке создается новая папка. При загрузке шаблонов на сервер, сохраняется вся созданная структура папок.

Переместить в папку – открывается окно, где указывается папка, в которую будет перемещен выделенный в списке шаблон. В это окно можно перетащить мышью любой шаблон из списка и поместить его в любую папку дерева.

Сервер
   Получить шаблоны с сервера – все файлы в папке шаблонов проекта заменяются файлами с сервера. Файлы должны быть вначале туда загружены администратором. При первом открытии проекта файлы загружаются с сервера автоматически.
   Загрузить шаблоны на сервер - файлы из папки шаблонов загружаются на сервер. После этого все пользователи имеют доступ к этим шаблонам и файлам. Право на эту команду задается администратором.
   Удалить шаблоны с сервера - файлы из папки шаблонов удаляются с сервера. Пользователь должен быть администратором или иметь права на эту команду.

ZIP
   Сохранить шаблоны и БФД в ZIP файл – файлы из папок шаблонов и БФД можно сохранить в ZIP архив и передать другому пользователю. Это можно делать, если хранить файлы на сервере по какой-то причине нежелательно или не удается скачать шаблоны с сервера.
   Получить шаблоны и БФД из ZIP файла – эта команда выгружает файлы из ZIP архива в папку шаблонов и в папку БФД. ZIP файл можно перетащить мышью в список шаблонов.
Примечание. Файлы в ZIP архиве должны принадлежать выбранному проекту.

Показать папку с шаблонами – открывается папка шаблонов в Проводнике. Папка содержит файлы шаблонов, картинок, файл свойств шаблонов files.ini и файлы автоматизации RunBefore, RunAfter (vbs, js, exe).
Примечание. Если название вложенной папки в папке шаблонов проекта имеет суффикс ".files", например, "документы.files", то такая папка не выводится в списке шаблонов главного окна и может использоваться для хранения пользовательских файлов, например, для выборочной вставки в документ.

База файлов данных – создание и редактирование базы файлов данных (БФД), загрузка, получение и удаление БФД с сервера, открытие корневой папки БФД. Для использования, БФД должна быть вначале загружена на сервер администратором. При первом открытии пользователем проекта, БФД загружается с сервера автоматически. Можно создать общую базу для всех проектов и базу для каждого проекта.

Список картинок проекта – открывается окно для создания списка картинок используемых в проектах. Картинки из этого списка можно вставлять непосредственно в документ, вставлять в виде меток в формулы или в файлы Excel (автозаполнение, БФД).

Показать папку архива - в Проводнике открывается корневая папка с архивом созданных документов для текущего проекта.

Свойства шаблона – открывается окно для задания свойств шаблона:

• формат сохранения созданного документа, если не задан, то сохраняется в формате по умолчанию;
• по умолчанию созданные документы временно сохраняются в системной папке, дополнительно можно задать путь и имя файла для копирования документа в произвольную папку;
• блок настроек для печати созданного из шаблона документа;
• флажок запрета создания документа без меток;
• параметры мультизаполнения.
• условие создания документа, если задано и не выполняется, то документ не создается;
• флажок для удаления в созданных документах скрытого текста (Word) или скрытых строк/колонок (Excel)
• кнопка "Настройки заполнения Word документа" - выводится окно с опциями для ускорения заполнения документа.

Меню Помощь.

Видео ответы на вопросы – видео с ответами на часто задаваемые вопросы, которые позволяют быстро разобраться с нюансами работы в программе. 

Краткое описание проекта – выводится окно для описания проекта, редактируется администратором или суперпользователем. По  кнопке «Общие метки в проекте» открывается окно для формирования списка общих меток, которые используются при заполнении шаблонов текущего проекта. Этот список необходим, если проект будет размещен в магазине или если общие метки у пользователя сохраняются локально и ему необходимо сообщить о появлении новых общих меток в шаблонах. Подробнее смотрите в справке этого окна.

Заказать проект – инструкция для заказа проекта. Обычно, пользователи, создают проекты, используют лишь 10% возможностей системы, что значительно ограничивает скорость и удобства работы. Наши разработчики профессионально создадут проект, задействовав весь функционал системы!