Общие сведения

Интернет-сервис «DocWebService» предназначен для максимально быстрого и удобного заполнения шаблонов документов, созданных в MS Word и MS Excel, кроме того, шаблонами могут быть текстовые файлы: txt, html, xml. Шаблоны должны иметь специально оформленные текстовые метки, которые затем заменяются на введенные в программе-клиенте данные.

Группа документов и набор меток для их заполнения представляют собой проект. В проекте каждая метка настраивается по типам данных и формату вывода в документ. В проекте также задаются общие настройки проекта и настройки для базы файлов данных (БФД).

БФД используется для быстрого заполнения документов наборами данных из заранее заполненных файлов Excel, например, это могут быть реквизиты клиентов, реквизиты товаров, данные сотрудников с их фото и т. д. БФД может быть многоуровневой и представляет собой структуру папок и Excel файлы.

Веб-сервис включает в себя клиентскую программу (клиент), устанавливаемую на компьютере пользователя, административную часть на сайте (личный кабинет) и базу проектов на сервере.

Программа-клиент связывается с базой проектов на сервере через интернет и получает из нее данные по проектам. В клиенте пользователь выбирает проект, вводит данные, создает и печатает документы.
Все созданные документы хранятся на компьютере пользователя, на сервере сервиса обязательно хранятся только настройки проектов. По желанию на сервере можно хранить общие метки, шаблоны проектов, файлы БФД, структуру папок проектов, пользовательские функции. Хранение данных на сервере позволяет администратору или пользователю с необходимыми правами редактировать их одновременно для всех остальных пользователей.

Все данные по заполненному документу могут сохраняться в архиве и использоваться для повторного заполнения или восстановления документов. Созданные документы временно хранятся в программной папке, но их также можно сохранять и в архиве, если указать это в настройках клиента. Если задать папку для архива на Google Диск или, например, Яндекс.Диск, то к созданным документам можно получить доступ через интернет.

Клиент позволяет: добавить новый проект, создать и настроить его метки, а также сформировать окно для ввода данных в поля меток. Все настройки проекта сохраняются на сервере.

Для работы клиента должен быть установлен MS Office 2007 или выше (с некоторыми ограничениями можно использовать и MS Office 2003). Если установлен Office 64 bit, то дополнительно нужно установить провайдер Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 (32-Bit x86). Очень рекомендуем установить бесплатную  утилитку http://ehiti.de/katmouse/, она позволяет прокручивать окна под курсором без установки на них фокуса.

В личном кабинете администратор создает пользователей, назначает им логины, пароли и права для работы с клиентской программой. Также, администратор создает, удаляет, переименовывает проекты и устанавливает доступ к ним для пользователей.

Связь с нами

Есть вопросы?

  • Автоматизация заполнения документов
  • Автоматическое заполнение документов docwebservice
To Top